SCM (Supply Chain Management) Là Gì? – Vai Trò Và Lợi Ích 

Hệ thống Quản lý Chuỗi Cung Ứng (Supply Chain Management – SCM) là một khái niệm quan trọng và được tìm kiếm nhiều nhất trong năm 2022, đặc biệt là đối với những người đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng hàng hóa cho người tiêu dùng. Nhưng SCM thực sự là gì và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp là gì? Dưới đây là những thông tin cần thiết để bạn có câu trả lời chính xác nhất.

SCM là gì? 

Khái niệm SCM (Supply Chain Management) không phải ai cũng hiểu rõ. SCM là viết tắt của “Supply Chain Management” trong tiếng Anh, có nghĩa là quản lý chuỗi cung ứng.

Chuỗi cung ứng bao gồm tổ chức, con người, hoạt động, thông tin và hệ thống tài nguyên liên quan đến việc chuyển giao sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất tới người tiêu dùng.

Quản lý chuỗi cung ứng có thể được hiểu là việc quản lý luồng hàng hóa và dịch vụ, bao gồm tất cả các quy trình từ nguyên liệu thô cho đến sản phẩm hoàn chỉnh. SCM tập trung vào việc tối ưu hóa hoạt động của các nhà cung ứng dịch vụ kinh doanh, nhằm tạo ra giá trị tối đa cho khách hàng và đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

SCM thể hiện sự nỗ lực của các nhà cung ứng để triển khai và phát triển chuỗi cung ứng một cách tiết kiệm và hiệu quả.

Cấu trúc của SCM 

Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management – SCM) được cấu trúc với ba yếu tố tối thiểu sau:

Nhà sản xuất/Nhà cung ứng: Các sản phẩm/dịch vụ mà một công ty bán ra đóng vai trò là các yếu tố đầu vào quan trọng cho quá trình sản xuất và kinh doanh. Nhà cung ứng có thể được hiểu là những người cung cấp trực tiếp các nguyên vật liệu (bao gồm nguyên liệu, các thành phần sản phẩm, hay sản phẩm thành phẩm) cho doanh nghiệp.

Đơn vị sản xuất: Đây là nơi sử dụng nguyên liệu đầu vào và áp dụng các quy trình sản xuất để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Đơn vị sản xuất có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về quá trình gia công và chế tạo sản phẩm từ các nguyên liệu được cung cấp bởi nhà cung ứng.

Người tiêu dùng: Là những người sử dụng sản phẩm mà nhà sản xuất bán ra. Doanh nghiệp hướng đến việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và cung cấp các sản phẩm chất lượng và giá trị cao cho họ. Người tiêu dùng đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra phản hồi và đánh giá về sản phẩm, đồng thời tạo ra yêu cầu tiếp thị và phát triển cho hệ thống SCM.

Với cấu trúc này, hệ thống chuỗi quản lý ứng dụng SCM đảm bảo sự liên kết và tương tác giữa nhà sản xuất/nhà cung ứng, đơn vị sản xuất và người tiêu dùng, đóng góp vào quy trình sản xuất và phân phối sản phẩm một cách hiệu quả và hiệu năng.

Ý nghĩa hoạt động quản lý chuỗi cung ứng 

Tổng quan, hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM) sẽ cung cấp các giải pháp cho tất cả các hoạt động đầu vào của một doanh nghiệp, từ việc đặt hàng với nhà cung cấp cho đến giải pháp bảo mật kho hàng của doanh nghiệp.

SCM sẽ cung cấp các giải pháp cho nhà cung cấp và công ty sản xuất để làm việc trong môi trường hợp tác cùng phát triển. Điều này giúp tăng cường năng suất và hiệu quả kinh doanh cho tất cả các bên liên quan trong quá trình cung cấp sản phẩm và dịch vụ.

SCM tích hợp nhiều hệ thống để cung cấp một môi trường kinh doanh thực tế cho công ty của bạn. Nó cho phép thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng và nhà cung cấp, bao gồm việc mua bán và chia sẻ thông tin.

Tầm quan trọng của SCM với doanh nghiệp 

Thị trường cung ứng ngày càng trở nên cạnh tranh và giá nguyên vật liệu tăng cao do sự ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 và các xung đột quân sự trên toàn cầu. Do đó, chuỗi cung ứng (Supply Chain Management – SCM) đóng một vai trò vô cùng quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp.

Việc quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng sẽ giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh cao hơn. Tầm quan trọng của SCM đối với doanh nghiệp có thể được thể hiện qua các điểm sau:

Giảm chi phí trong chuỗi cung ứng từ 25-50%.

Giảm giá trị hàng tồn kho từ 25-60%.

Tăng độ chính xác trong dự báo sản xuất từ 25% lên tới 80%.

Rút ngắn thời gian đặt hàng từ 30-50%.

Tăng lợi nhuận sau thuế lên đến 20%.

Giảm các yếu tố chi phí biến đổi và định phí, đồng thời tăng các chỉ số lợi nhuận gộp và giảm tỷ lệ lãi suất hòa vốn.

Qua đó, có thể thấy rằng quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra những lợi ích khác như tăng tính linh hoạt, tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng với thị trường và nắm bắt được cơ hội cạnh tranh. Do đó, việc đầu tư và chú trọng vào SCM là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công của doanh nghiệp trong một môi trường kinh doanh khắc nghiệt.

Thành phần cơ bản của SCM 

Chuỗi cung ứng (Supply Chain Management – SCM) gồm 5 thành phần cơ bản, mỗi thành phần đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng:

Sản xuất: Thành phần này liên quan đến quá trình tạo ra và lưu trữ sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Quản lý sản xuất cần đảm bảo cân đối giữa khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng và năng suất kinh doanh. Những câu hỏi quan trọng cần đặt ra là thị trường đòi hỏi những sản phẩm nào, sản xuất bao nhiêu và khi nào sản xuất.

Vận chuyển: Thành phần này đảm nhận vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời và đảm bảo sản phẩm được vận chuyển đúng thời điểm. Có sẵn sáu phương tiện vận chuyển chính là đường biển, đường sắt, đường bộ, đường hàng không, giao dịch điện tử và đường ống.

Tồn kho: Thành phần này liên quan đến việc quản lý chi phí sản xuất và lưu trữ hàng hóa. Mức tồn kho ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Mức tồn kho thấp cho thấy doanh nghiệp có khả năng tiêu thụ hầu hết lượng sản phẩm được sản xuất, điều này phản ánh hiệu suất và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Định vị: Thành phần này xác định nơi tốt nhất để thu hút nguyên liệu sản xuất và nơi tốt nhất để tiêu thụ sản phẩm. Định vị chính xác sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả và nhanh chóng.

Thông tin: Thành phần này là nền tảng quan trọng để ra quyết định trong SCM. Thông tin chính xác là yếu tố quan trọng để hệ thống SCM đưa ra kết quả chính xác. Nếu thông tin không chính xác, hệ thống quản lý SCM sẽ không thể hoạt động. Vì vậy, nhà quản lý cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và nỗ lực thu thập càng nhiều thông tin cần thiết càng tốt.

Làm thế nào xây dựng chuỗi cung ứng hiệu quả?

Để quản lý chuỗi cung ứng (SCM) một cách hiệu quả, có một số nguyên tắc quan trọng cần tuân thủ. Đây không chỉ đảm bảo hoạt động suôn sẻ mà còn giúp tối ưu hóa tiêu thụ sản phẩm. Dưới đây là 7 nguyên tắc để xây dựng một chuỗi cung ứng hiệu quả:

Phân khúc khách hàng: Phân loại khách hàng theo nhu cầu sử dụng sản phẩm.

Cá nhân hóa mạng lưới Logistics: Tùy chỉnh mạng lưới Logistics theo yêu cầu cụ thể.

Lắng nghe tín hiệu thị trường: Theo dõi và phản ứng nhanh chóng với các tín hiệu từ thị trường.

Tạo sự khác biệt sản phẩm: Xây dựng những đặc điểm độc đáo để tiếp cận gần hơn với khách hàng.

Quản lý tài nguyên hiệu quả: Tìm kiếm và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả.

Ứng dụng công nghệ trong SCM: Sử dụng công nghệ để tối ưu hóa hoạt động của chuỗi cung ứng.

Hệ thống đo lường hiệu quả: Xây dựng và áp dụng hệ thống đo lường hiệu quả trên nhiều kênh.

Đồng thời, cần lập kế hoạch rõ ràng và tuân theo các phương pháp như đặt mục tiêu SMART, dựa vào dự báo và sử dụng biểu đồ Gantt chart.

Trên đây là những thông tin chúng tôi muốn chia sẻ về SCM. Để tiến tới tương lai, chúng ta cần có mục tiêu rõ ràng trong việc quản lý chuỗi cung ứng SCM. Hơn nữa, cần không ngừng nâng cao bản thân thông qua việc kết hợp giữa việc học đại học, phát triển kỹ năng phần mềm và chuyên môn trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng.

Thông tin được biên tập bởi: phanviennganhangphuyen.edu.vn